Vandaag mijn eerste dag bij PP, waar ik stage ga lopen de laatste maanden van 2009!
PP bestaat uit vier organisatiebureaus en is gevestigd in een monumentaal theater in Amsterdam, midden in het centrum. Zij organiseren stadsuitjes over heel Nederland, feesten en styleren evenementen en locaties door heel Nederland en exploiteren commerciële websites.
Ik ben werkzaam op de afdeling Styling en FP. Deze verzorgen de aankleding van allerlei soorten evenementen.
Vandaag heb ik mijn eigen bureau en computer tot mijn beschikking gekregen. En een rondleiding door het ruime en sfeervolle gebouw. Overal zijn verschillende afdelingen waar mensen (en stagaires) aan het werk zijn (dat was dus een grote voorstelronde!).
Midden in het gebouw vlak bij de ingang is een grote opslaghal, een gezellige lunch ruimte, een keuken (waarvoor een stagerooster is), een dakterras om frisse lucht te halen, enkele spannende vergader ruimtes en, last but not least, een reuzachtige kelder waar allerlei (thema)spullen opgeslagen zijn. Ook zijn hier de styliste koffers te vinden..
Samen met mijn begeleider vandaag mijn leerdoelen en taken opgesteld waar ik zelf richting aan moest geven. Wat ben ik van plan te leren tijdens deze maanden?
• Stileren; passende ideeën (styling, kleurcombinaties, bloemen, impressies) bedenken & uitvoeren / aankleden
evenementen & feesten
• Commercieel leren denken & communiceren; telefoneren / e-mailen
• Plannen; productie & organisatie (Excel bestanden database (voorstel, bevestiging, kostenplaatje, draaiboek)
Enkele stagetaken zullen zijn:
• Weddinglounge opzetten (projecten), Presentatiemap maken
• FP meedraaien en Styling bedenken
• Styling (meedenken, eigen ideeën, aankleden)
• Bellen / e-mailen (Algemene telefoon aanname, aanvragen offertes van leveranciers, licht administratief werk)
• 3D Impressies (Sketch-up)
• Aankopen doen tbv Producties en algemene boodschappen PP (zie handleiding Josien)
• Spullen klaarzetten Producties
Het is allemaal goed gestructureerd en dus overzichtelijk. De dagplanning wordt de middag ervoor besproken en de weekplanning op maandag, hiervan wordt voor iedereen een uitdraai gemaakt. Op deze planning is te zien wat er van iedereen verwacht wordt die week. Wel is een flexibele houding nodig want er kunnen natuurlijk altijd plotselinge veranderingen plaatsvinden. Op mijn computer heb ik mijn eigen digitale agenda (en mail) waarop ik mijn eigen planning bijhoud. Een goede planning en overzicht is zeker nodig om een alles goed draaiende te houden. Aan ieders taken zit dan ook een grote verantwoordelijkheid.
Ik ga fulltime aan de slag bij PP en heb er erg veel zin in.
De sfeer is goed, ik voel dat ik hier ontzettend veel kan gaan leren en ik lever graag mijn creatieve bijdrage!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten